Andorra Resident
Een platform in zes talen voor een adviesbureau in residentie en belastingen, met klantportal, eigen CRM en een AI-contentagent.
Voor gevestigde bedrijven
AI voor accountants en belastingadviseurs
Minder herinneringen. Meer advies.
Deadlines schuiven niet op, en de stapel documenten die je van klanten nodig hebt ook niet. Ik help accountants- en belastingkantoren het verzamelen, sorteren en beantwoorden van routinevragen te automatiseren, zodat je team tijd overhoudt voor het advies waar klanten echt voor betalen.
Herkenbaar?
- 01
Elk kwartaal gaan er weken op aan klanten achter dezelfde documenten aan zitten.
- 02
Transacties en bonnetjes worden met de hand gesorteerd voordat de echte controle kan beginnen.
- 03
Dezelfde klantvragen komen binnen via e-mail en WhatsApp, in meerdere talen.
Zo ziet het eruit
Kwartaalafsluiting zonder klanten na te bellen
Elke klant krijgt een eigen lijst, uploadt vanaf de telefoon, en de cijfers komen in een controletabel die je team goedkeurt. Herinneringen en deadlines lopen vanzelf.
01Een checklist bij het kwartaaleinde
Aan het eind van het kwartaal stuurt het dashboard elke klant de lijst voor Q3: verkoop- en inkoopfacturen, bankafschrift en loonstroken. Café Nord B.V. begint op 0 van 4.
02Klanten uploaden vanaf hun telefoon
De klant uploadt vanaf de telefoon: foto’s van bonnen en het bankafschrift als pdf. De lijst gaat op beide schermen naar 3 van 4.
03Bedragen uitgelezen, ter controle
De bedragen worden uit de documenten gelezen en komen in een controletabel: datum, leverancier, bedrag excl. btw en btw. Ze staan op ‘Uitgelezen · te controleren’, niet definitief, en een btw-bedrag dat niet klopt wordt gemarkeerd.
04Een mens tekent af
J. Ortega loopt elke regel na, corrigeert de gemarkeerde btw met de hand en keurt de cijfers goed. Er kijkt altijd een mens naar de cijfers.
05Herinneringen en de deadline
Voor het laatste ontbrekende stuk gaat er een herinnering naar de telefoon van de klant, en de deadline van de btw-aangifte staat in de agenda van het kantoor. De aangifte zelf doet het kantoor nog steeds.
Nagebouwd met voorbeelddata — geen echte klantgegevens.
Wat ik voor jouw bedrijf zou bouwen
- Documenten van klanten automatisch verzameld en nagejaagd
- Transacties en bonnetjes voorgesorteerd, klaar voor jouw controle
- Veelgestelde klantvragen beantwoord in hun eigen taal
- Deadlinekalenders per klant, met herinneringen die op tijd uitgaan
- Klantportalen waar documenten, status en berichten op één plek staan
- Een heldere, meertalige website die de juiste klanten aantrekt
Rond wat je al gebruikt
Geen nieuwe software om te leren: het sluit aan op de tools waar je team nu al mee werkt.
- Exports uit je boekhoudsoftware
- Excel en Google Sheets
- Outlook of Gmail
- Uploads van klanten vanaf hun telefoon
- Agenda en aangiftetermijnen
- E-handtekening
Zo werkt het
Jij runt je bedrijf gewoon door. Ik upgrade het ondertussen.
- 01
Strategie & planning
Eén korte sessie met jou en je team — daarna kijk ik mee om te zien waar de uren echt heen gaan.
- 02
Ontwerp & bouw
Ik bouw en test de tools naast jullie huidige manier van werken. Er verandert niets tot het bewezen werkt.
- 03
Lancering & automatisering
Je team is getraind, heeft duidelijke regels voor AI en alles wat ik bouw is van jullie.
Wat in jouw handen blijft
Zorgvuldig met fiscale gegevens
Documenten van klanten blijven in tools die zijn ingericht op vertrouwelijkheid, volgens de AVG; niets wordt gebruikt om AI-modellen te trainen.
Een accountant controleert elk bedrag
Uitgelezen bedragen blijven ‘te controleren’ tot iemand van je team ze bevestigt.
Een helder spoor
Elk verzoek, elke upload en correctie wordt vastgelegd: je kunt laten zien waar elk bedrag vandaan komt.
Draait al bij Andorra Resident, een adviesbureau voor residentie en belastingen: een klantportaal en CRM houden elk dossier in beweging, en een AI-agent bereidt de content van volgende maand voor, ter goedkeuring.
Wat het kost
Vaste prijzen op papier voordat er iets begint. De meeste bedrijven starten met de gratis AI-check.
Website
Een snelle, meertalige site die verkoopt.
Vanaf € 2.900
- Structuur, ontwerp en bouw
- Tot tien talen
- Formulieren naar je CRM, sheet of inbox
- SEO, analytics en hosting ingericht
PlatformMeest compleet
Site, portal en automatiseringen in één.
Vanaf € 8.500
- Alles uit Website
- Klantportaal en beheeromgeving
- Automatische e-mails en leadflows
- Een AI-assistent of agent waar het loont
AI-training
Praktische AI-training voor je team.
Vanaf € 950 / halve dag
- Sessies op het echte werk van je team
- Welke taken naar AI kunnen — en welke niet
- Zo min mogelijk tools die het doen
- Schriftelijke regels over welke data waarheen mag
AI Transformation Sprint · Vanaf € 18.000
Herontwerp hoe je bedrijf draait — voor het AI-tijdperk.
Prijzen excl. btw/IGI. Optioneel onderhoudsplan — hosting, updates en kleine wijzigingen — vanaf € 79 per maand.
Al in de praktijk
Gerelateerd werk
Andorra Resident verzamelt documenten van klanten, vinkt ze één voor één af, brengt elk dossier door vijf fases en houdt klanten op de hoogte — het dagelijkse ritme van een accountantskantoor.
Vragen
Vragen van bedrijven zoals het jouwe
Dat kan, en daarom bereidt AI voor en controleert je team. AI neemt het sorteren en najagen over; elk cijfer wordt nog steeds door een professional gecontroleerd.
Ja. De verzamelflows accepteren foto’s, pdf’s en e-mails, en slaan ze op één plek op zodat er niets verdwijnt in inboxen.
Websites vanaf € 2.900, platforms en klantportaals vanaf € 8.500 en AI-training vanaf € 950 per halve dag; de AI Transformation Sprint vanaf € 18.000. Je krijgt altijd een vaste prijs op papier voordat er iets begint (prijzen excl. btw/IGI).
Dat hangt af van de scope — het voorstel bevat een planning. Vanaf de eerste week zie je previews op een live link, en niets vervangt jullie huidige werkwijze totdat het bewezen is.
Ja. Ik begin bij wat je hebt — je site, e-mail, CRM en documenten. Wat werkt blijft; ik koppel eraan in plaats van het te vervangen.
Andere sectoren
Stap voor stap · van eerste gesprek tot lancering
Een project in gedachten? Laten we het bouwen.
Vertel me wat je verkoopt en wat je nodig hebt. Ik reageer binnen één werkdag met de volgende stappen — of een eerlijk “dit is niets voor mij”.