Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt als je deze website gebruikt of contact opneemt met de eigenaar, waarom, hoe lang, wie er nog meer bij betrokken is en welke rechten je hebt. Het voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, “AVG”) en de Spaanse organieke wet 3/2018 inzake gegevensbescherming (LOPDGDD).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is Tekke Voorham, zelfstandig professional (autónomo) gevestigd in Barcelona, Spanje. De identificatiegegevens staan in het kader op deze pagina. Voor vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen, mail naar hi@tekkevoorham.com.
2. Welke gegevens worden verwerkt, en waarom
Als je het contactformulier gebruikt
- Gegevens: je naam, e-mailadres, bedrijf of website (optioneel), budgetindicatie, je bericht, de taal van de pagina en het feit dat je met dit beleid hebt ingestemd.
- Doel: je aanvraag beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel of offerte opstellen.
- Rechtsgrond: maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en je toestemming, die je geeft door het vakje aan te vinken (art. 6 lid 1 sub a AVG).
- Het formulier bevat daarnaast twee onzichtbare antispamcontroles (een verborgen veld en de tijd die het invullen kost). Die identificeren jou niet.
Als je mailt of een WhatsApp-bericht stuurt
- Gegevens: je naam, contactgegevens en wat je zelf in je bericht zet.
- Doel en rechtsgrond: net als bij het formulier — je antwoorden en zo nodig een overeenkomst voorbereiden of uitvoeren (art. 6 lid 1 sub b AVG).
- Gebruik je WhatsApp, dan wordt het gesprek ook verwerkt door WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) volgens haar eigen voorwaarden en privacybeleid.
Als je de website bezoekt
- Technische gegevens: om de pagina’s veilig te leveren, verwerkt de hostingpartij technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en opgevraagde pagina’s in kortlevende serverlogs. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een veilige website (art. 6 lid 1 sub f AVG).
- Analytics (alleen met je toestemming): als je analytics accepteert in de cookiemelding, worden anonieme bezoekstatistieken verzameld met Vercel Web Analytics, zoals welke pagina’s worden bekeken, de verwijzende website, het land en het type apparaat. Deze tool gebruikt geen cookies, slaat geen IP-adressen op en volgt je niet over andere websites. Rechtsgrond: je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.
3. Bewaartermijnen
- Aanvragen die niet tot een project leiden: tot 12 maanden na het laatste contact, daarna worden ze verwijderd.
- Aanvragen die tot een project leiden: zolang de samenwerking duurt en daarna zolang de wet dat voorschrijft (bijvoorbeeld 6 jaar voor de boekhouding volgens het Spaanse Wetboek van Koophandel, en de fiscale verjaringstermijnen).
- Serverlogs: enkele dagen tot enkele weken, volgens het beleid van de hostingpartij.
- Analyticsgegevens: alleen geaggregeerde, anonieme statistieken.
4. Wie je gegevens nog meer verwerkt
Je gegevens worden nooit verkocht of voor advertenties gebruikt. Ze worden alleen gedeeld met de volgende dienstverleners, die als verwerker optreden namens de eigenaar op basis van een verwerkersovereenkomst:
| Dienstverlener | Rol | Locatie en waarborgen |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting en levering van de website en, met toestemming, Web Analytics | Verenigde Staten — EU-modelcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Bezorgen van het formulierbericht in de inbox van de eigenaar | Verenigde Staten — EU-modelcontractbepalingen |
| Apple Distribution International Ltd. (iCloud Mail) | E-mailhosting voor hi@tekkevoorham.com | Ierland / EU, met de contractuele waarborgen van Apple voor eventuele doorgiften |
| WhatsApp Ireland Ltd. | Alleen als je zelf via WhatsApp contact opneemt | Ierland / EU, volgens haar eigen privacybeleid |
Gegevens kunnen ook worden verstrekt als de wet dat vereist, bijvoorbeeld aan de belastingdienst of een rechtbank.
5. Doorgifte buiten de EU
Sommige van bovenstaande dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-VS Data Privacy Framework en/of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (art. 46 AVG).
6. Je rechten
Je hebt het recht op:
- inzage in de persoonsgegevens die over jou worden bewaard;
- rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- wissing van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
- beperking van de verwerking in bepaalde gevallen;
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- overdraagbaarheid — je gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat;
- intrekking van je toestemming op elk moment, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Mail voor het uitoefenen van deze rechten naar hi@tekkevoorham.com met een omschrijving van je verzoek. Je krijgt binnen een maand antwoord. Vind je dat je gegevens niet goed zijn behandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) of bij de toezichthouder in je eigen EU-land, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.
7. Beveiliging
Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang alleen voor de eigenaar, spambescherming op het contactformulier en dienstverleners die aan erkende beveiligingsnormen voldoen.
8. Overige informatie
- De website is niet gericht op kinderen jonger dan 14 jaar en verzamelt niet bewust hun gegevens.
- Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.
- Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar zonder naam, e-mailadres en bericht kan een aanvraag niet worden beantwoord.
9. Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast aan veranderingen in de website of de wet. De datum bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd.
Bij verschillen tussen vertalingen is de Spaanse tekst leidend.